教职工因公临时出国办理流程

温馨提示：

因公出国申请不接受事后补报，请提前申请，以免影响审批。

出访团组一定要按照学校审批的出访日期、出访路线执行出访!切不可擅自变更行程和访问内容!如确有必要对访问行程进行调整，必须第一时间向国际处履行“变更”审批手续!切忌不经申请变更行程，情节严重者将按照外事违规处理。

基本步骤如下，请按序办理!

环节一：校内申请与审批

Step1:上报年度出访计划，每年10月将会对下年度教职工因公临时出国(境)计划进行摸排，由各教学学院进行集中申报。

Step2:

1）校内OA系统申请因公出国境执行公务流程，审批通过后从OA导出PDF文件提交国际处；

2）草拟请示文（参考文本可咨询张老师），出访目的和任务、预期成果，各不少于300字的文字性描述；日程安排（需细化到出访期间的每天上午、下午，航班信息包含出境、入境城市，航班号，出发、到达时间等）；邀请函外文及译文（非中文邀请函需翻译成中文）；

3）填写个人信息登记表，发送电子版即可（表格见附件1，其中涉密等级需跟学校组织部确认；家庭成员主要填写直系亲属，包含配偶、父母、子女等，如兄弟姐妹中包含厅级以上人员也需填写，直系亲属中如有已故人员也需填写）；

4）提供身份证扫描件正反面；

5）签署《江西省因公自组团组出访承诺书》，纸质版交至国际处（团长、团员签名必须由本人亲自签写，不要代签，日期及批件文号空开）。

环节二：生物信息采集(照相、指纹采集)

1）前往胜利照相馆拍摄证件照，纸质回执及照片需交至国际处（因公护照及签证照片尺寸可咨询照相馆工作人员。拍照时，请穿深色上衣）；

2）前往市政中心1号楼1750办公室录入指纹信息，《生物信息回执单》需交至国际处（需提前预约，并携带介绍信及个人身份证前往。如同一团组如有多人，请尽量一同前往）；

环节三：办理拟出访国家签证

材料包括：按照各国使领馆签证要求，准备签证材料

出签时间：各国情况不同，以使领馆网站公布预计时长为准

环节四：出签，领取因公护照

出国执行因公任务获得出签通知后，领取因公护照，出国执行因公任务

特别提醒:出访前需要接受学校的行前教育。

环节五：归国回访

回国3个工作日内归还因公护照，并在2周内撰写回国总结，提交出访照片等材料。

温馨提示：归还因公证件前，可扫描护照首页、签证页、出入境盖章页。